Revues annuelles
Il repère les clients dont la revue approche, rassemble relevés et notes, prépare une fiche de synthèse par client et organise les rendez-vous.
Chaque rencontre préparée la veilleEmployés IA pour les PME
Déléguez le travail. Gardez les résultats.
Skillia met au travail dans votre entreprise des employés IA qui montent vos dossiers, préparent vos rapports, relancent vos clients et suivent vos échéances. Vous validez, ils exécutent.
LLéa· Employée IA
Prépare les revues annuelles de novembre pour mes clients.clients-2026.xlsx
- 14 clients concernés identifiés
- Relevés et notes de la dernière rencontre rassemblés
- 14 fiches de synthèse créées dans vos dossiers
- Créneaux proposés : 9 rendez-vous déjà confirmés
Terminé. Les 5 clients sans réponse seront relancés jeudi.
Confiez une tâche à Léa...
Il travaille dans les outils que vous utilisez déjà
- Gmail
- Outlook
- Google Agenda
- Excel
- Google Sheets
- Google Drive
- OneDrive
- Microsoft Teams
- Slack
Conçu pour le travail qui fait avancer votre entreprise
LJournée de Léa · cabinet de courtage hypothécaire
- Rapport
Point hebdomadaire envoyé : 11 dossiers actifs, 3 en attente de pièces, 2 approbations reçues.
- Dossier Lambert
Avis de cotisation reçu et classé. Le dossier est complet, prêt à soumettre.
- Renouvellements
6 clients dont le prêt arrive à échéance en mars contactés pour planifier l'analyse.
- Famille Roy
Tableau comparatif des offres de 3 prêteurs préparé, en attente de votre validation.
- Partenaires
Point d'avancement envoyé au courtier immobilier et au notaire du dossier Martin.
Il prend l'initiative
Il surveille vos dossiers, vos échéances et vos boîtes de réception au rythme que vous fixez, et passe à l'action sans attendre qu'on le lui demande.
- Échéances suivies et anticipées
- Relances jusqu'à obtenir la réponse
Vous gardez la main
Ce qui engage votre entreprise passe par vous : il prépare, vous validez. Vous corrigez d'un message, il retient la consigne.
- Journal complet de ses actions
- Validation avant tout envoi sensible
Il connaît vos dossiers
Vos clients, vos procédures, vos modèles de documents et l'historique de chaque échange. Il s'appuie sur vos sources, jamais sur des suppositions.
- Mémoire de chaque client
- Travaille en français, en anglais et plus
Cas d'usage
Le travail qu'il prend en charge, métier par métier
Des tâches réelles, confiées chaque semaine à un employé IA.
Dossiers de conformité
Il suit l'expiration des pièces d'identité et des profils d'investisseur, demande les mises à jour au bon moment et classe les documents reçus.
Des dossiers à jour au moment de l'auditComptes rendus de rencontre
À partir de vos notes, il rédige le compte rendu, liste les actions et envoie le récapitulatif au client après votre validation.
Plus aucun suivi oubliéLettre aux clients
Il prépare un point mensuel adapté à chaque segment de clientèle, que vous relisez avant l'envoi.
Une relation entretenue toute l'annéeMontage des dossiers
Il établit la liste des pièces selon le profil de l'emprunteur, vérifie ce qui arrive et relance jusqu'au dossier complet.
Des dossiers prêts à soumettre plus viteSuivi des renouvellements
Il repère les prêts qui arrivent à échéance dans 4 à 6 mois, contacte vos clients et planifie l'analyse avant que leur banque ne les renouvelle.
Vos clients restent chez vousComparatif des offres
Il met en forme les propositions des prêteurs (taux, durée, conditions) dans un tableau clair pour votre client.
Une décision plus rapideSuivi des partenaires
Il tient informés le courtier immobilier, le notaire et le client à chaque étape du dossier.
Moins d'appels pour savoir où en est le dossierCampagnes de dons
Il segmente vos donateurs, rédige des messages personnalisés, relance et remercie chaque donateur.
Plus de dons récurrentsReçus et remerciements
Il prépare et envoie les reçus fiscaux, répond aux demandes de duplicata et tient la liste des donateurs à jour.
Des reçus envoyés à tempsDemandes de subvention
Il repère les appels à projets, rassemble les pièces, prépare un premier jet du dossier et suit les échéances.
Aucune échéance de financement manquéeMembres, événements et bénévoles
Il gère les cotisations, les inscriptions aux événements et le planning des bénévoles, en français comme en anglais.
Une équipe libérée pour la missionPrises en charge mutuelle
À partir du devis, il prépare et envoie les demandes de prise en charge aux complémentaires santé, suit les réponses et vous signale les refus.
Des équipements délivrés sans attendreSuivi des remboursements
Il rapproche les paiements reçus de l'Assurance Maladie et des mutuelles avec vos dossiers, repère les rejets et les impayés de tiers payant, et relance.
Plus aucun tiers payant oubliéOrdonnances et renouvellements
Il suit la validité des ordonnances et prévient vos clients dès que leur équipement peut être renouvelé et remboursé.
Des clients qui reviennent chez vousCommandes et livraisons
Il informe le client quand ses lunettes ou ses lentilles sont prêtes et fixe le rendez-vous d'ajustement.
Moins d'appels, plus de retraits à l'heureCollecte des pièces
Il envoie à chaque client la liste des documents de fin d'année, relance et classe ce qui arrive.
Une saison fiscale moins tendueÉchéancier fiscal
Il prévient chaque client avant ses dates limites et prépare les rappels.
Moins de pénalités pour vos clientsBoîte de réception commune
Il trie les courriels, répond aux questions simples et transmet le reste au bon collaborateur.
Une boîte vide chaque soirHonoraires impayés
Il suit les échéances et relance avec tact, facture en pièce jointe.
Une trésorerie plus saineQualification des demandes
Il répond aux demandes sur vos annonces et vérifie budget, financement et critères avant de vous les transmettre.
Vous ne voyez que les acheteurs sérieuxOrganisation des visites
Il propose les créneaux, confirme, rappelle et gère les annulations.
Des agendas pleins, sans aller-retourRapports aux vendeurs
Il envoie chaque semaine à vos vendeurs le résumé des visites et des retours.
Des mandataires bien informésSuivi des dossiers
Il collecte les pièces des locataires et des acheteurs, et relance jusqu'au dossier complet.
Des transactions qui ne traînent pasRelance des devis
Il relance les devis restés sans réponse et place les prospects intéressés dans votre agenda.
Plus de devis signésRelance des impayés
Il suit les échéances et relance les factures en retard, avec le bon ton.
Des factures payées plus tôtRapport hebdomadaire
Chaque lundi, il résume vos ventes, vos devis et vos retards à partir de vos tableurs.
Votre semaine claire en 2 minutesService client par courriel
Il répond aux questions courantes à partir de vos documents et transmet les cas particuliers.
Des clients répondus dans l'heureEmployés
Des employés qui travaillent avec vous
Chaque employé est formé pour un rôle. Il s'appuie sur vos données, vos documents et vos règles pour livrer un travail fini.
Le gestionnaire de dossiers
Des dossiers complets, sans courir après les pièces
Il établit la liste des documents à fournir, vérifie chaque pièce reçue, relance ce qui manque et vous prévient dès qu'un dossier est prêt.
Dossier Lambert · financement
- Pièce d'identitéReçue
- Deux derniers relevés de paieReçus
- Avis de cotisation 2025Relancé hier
- Relevés bancaires (3 mois)Reçus
- Promesse d'achat signéeManquante
4 sur 5 · prochaine relance demain 9 h
L'analyste
Vos chiffres résumés chaque lundi matin
Il lit vos tableurs et vos outils, calcule ce qui compte, repère ce qui dérape et vous envoie une synthèse claire avant votre première réunion.
Rapport de la semaine
11Dossiers actifs
2Approuvés
3En attente
- Le dossier Martin attend la banque depuis 9 jours : relance suggérée.
- 6 renouvellements arrivent en mars.
- Délai moyen de montage : 12 jours, en baisse.
Le coordinateur
Vos événements organisés de bout en bout
Inscriptions, rappels, listes, planning des bénévoles et suivi après l'événement. Il coordonne, vous recevez un point d'étape quand vous le voulez.
Gala annuel · 14 novembre
Appel aux bénévoles envoyé à 48 personnes ce matin
Le développeur commercial
Aucune opportunité oubliée
Il suit vos prospects, relance au bon moment, anticipe les renouvellements et place les rendez-vous utiles dans votre agenda.
Renouvellements à venir
| Famille Roy | Mars 2027 | Rendez-vous le 12/11 |
| M. Haddad | Mars 2027 | Relancé |
| Mme Cohen | Avril 2027 | Analyse envoyée |
| Famille Nguyen | Avril 2027 | À contacter |
Fonctionnement
Au travail en quelques jours
- 01
Vous décrivez le poste
Les tâches à confier, vos règles, vos modèles de documents, et ce qu'il ne doit jamais faire. Un entretien de 30 minutes suffit.
- 02
Nous le configurons
Nous le connectons à votre messagerie, votre agenda, vos documents et vos tableurs, et nous le formons sur votre entreprise.
- 03
Il travaille, vous supervisez
Il exécute et vous rend compte. Vous ajustez ses consignes d'un message, sans limite.
Sécurité et conformité
Vos données restent les vôtres
Pensé pour les métiers qui manipulent des informations sensibles, en France comme au Québec.
RGPD et Loi 25
Contrat de traitement des données, liste des sous-traitants et respect des droits des personnes, pour nos clients en Europe comme au Québec.
Votre propre abonnement Claude
Votre employé fonctionne avec votre abonnement Claude, à votre nom. Vous savez exactement par où passent vos données.
Validation humaine
Ce qui engage votre entreprise passe par vous avant l'envoi. Il se présente toujours comme l'assistant virtuel de votre entreprise.
Des limites claires
Pas de conseil financier, juridique ou médical. Il prépare, organise et transmet aux professionnels.
Intégrations
Branché sur vos outils, dès le premier jour
Pas de nouveau logiciel à apprendre. Votre employé travaille là où vous travaillez déjà.
Courriel
GmailOutlook
Agenda
Google AgendaOutlook
Documents
Google DriveOneDriveSharePoint
Tableurs
ExcelGoogle Sheets
Équipe
Microsoft TeamsSlack
Messagerie
WhatsAppTelegramNuméro dédié
Comparatif
Ce que coûte vraiment un poste d'adjoint administratif
| Employé Skillia | Adjoint à temps partiel | Assistant virtuel indépendant | |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel | 349 $ US | 1 300 à 2 000 $ US, charges comprises | 25 à 45 $ US de l'heure |
| Disponibilité | 24 h sur 24, 7 jours sur 7 | 20 h par semaine | Selon ses disponibilités |
| Mise en route | Quelques jours | 4 à 8 semaines | 1 à 2 semaines |
| Connaît vos dossiers | Oui, et s'en souvient | Après formation | En partie |
| Travaille sur | Courriel, documents, tableurs, agenda | Selon la personne | Selon la mission |
| Engagement | 6 mois | Contrat de travail | À l'heure |
Ordres de grandeur indicatifs pour la France et le Québec. Un employé IA ne remplace pas le jugement humain : les décisions restent les vôtres.
Tarif
Un prix, tout compris
349 $US par mois et par employé
Environ 11,60 $ US par jour, hors taxes.
299 $ US par employé dès 5 employés
Demander une démoMise en service offerte. Engagement de 6 mois, puis résiliable à tout moment. Taxes applicables en sus.
Inclus
- Configuration et formation sur votre entreprise
- Adresse courriel dédiée
- Connexion à tous vos outils
- Ajustements illimités de ses consignes
- Compte rendu de son activité
- Support par un humain, en français et en anglais
Votre abonnement Claude
Votre employé utilise votre propre abonnement Claude. Aucun crédit à acheter chez nous, aucun dépassement facturé.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'il peut faire, concrètement ?
Tout le travail qui passe par le courriel, les documents, les tableurs et l'agenda : monter des dossiers, relancer, préparer des rapports, rédiger des comptes rendus, organiser des rendez-vous et des événements.
Que se passe-t-il quand il ne sait pas ?
Il ne devine pas. Il le signale, note la question et la transmet à la bonne personne chez vous, avec tout le contexte.
Envoie-t-il des choses sans mon accord ?
Vous décidez. Les tâches courantes peuvent partir seules, les envois sensibles attendent votre validation.
Pourquoi faut-il un abonnement Claude ?
Votre employé utilise l'intelligence de Claude à travers votre propre abonnement. Vous gardez la maîtrise du compte et vous ne payez jamais de crédits chez nous. Nous vous aidons à le mettre en place.
Mes données sont-elles protégées ?
Oui. Nous signons un contrat de traitement des données conforme au RGPD et à la Loi 25, et vous pouvez retirer ses accès à tout moment.
Puis-je avoir plusieurs employés ?
Oui. Ils se répartissent les tâches et se passent le relais. Dès 5 employés, le prix passe à 299 $ US par employé.
Quel est l'engagement ?
6 mois, puis vous pouvez arrêter à tout moment, sans frais.
Voyez-le travailler sur vos propres dossiers
En 20 minutes, nous vous montrons un employé IA sur une tâche réelle de votre entreprise, et nous répondons à toutes vos questions. Gratuit et sans engagement.
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Démo en visio
- Proposition claire, sans surprise