Revues annuelles
Il repère les clients dont la revue approche, rassemble relevés et notes, prépare une fiche de synthèse par client et organise les rendez-vous.
Chaque rencontre préparée la veilleEmployés IA pour les entreprises
Déléguez le travail. Gardez les résultats.
Skillia met au travail dans votre entreprise des employés IA autonomes. Ils montent vos dossiers, préparent vos rapports, relancent vos clients et suivent vos échéances, sans attendre qu'on le leur demande.
Léa· Employée IAPrépare les revues annuelles de novembre pour mes clients.clients-2026.xlsx
- 14 clients concernés identifiés
- Relevés et notes de la dernière rencontre rassemblés
- 14 fiches de synthèse créées dans vos dossiers
- Créneaux proposés : 9 rendez-vous confirmés
Terminé. Les 5 clients sans réponse seront relancés jeudi.
Confiez une tâche à Léa...
Il travaille dans les outils que vous utilisez déjà
- Gmail
- Outlook
- Google Agenda
- Excel
- Google Drive
- OneDrive
- SharePoint
- Microsoft Teams
- Slack
- Votre navigateur
- Votre ordinateur
Pourquoi Skillia
ChatGPT attend vos questions. Votre employé n'attend personne.
Il utilise le même cerveau, ChatGPT ou Claude, mais il travaille en autonomie : il prend l'initiative, agit dans vos logiciels en ligne et sur votre ordinateur, et vous rend le travail fini.
ChatGPT ou Claude seulVotre employé Skillia
Qui prend l'initiativeVous, à chaque fois. Sans question, il ne fait rienLui. Il surveille vos boîtes, vos dossiers et vos échéances, et s'y met sans attendre qu'on le lui demande
Sa liberté d'actionIl répond dans une fenêtre de discussionIl agit comme un collaborateur : il navigue dans vos logiciels en ligne, se connecte aux portails, ouvre et range les fichiers de votre ordinateur, utilise vos logiciels installés
Ce qu'il livreUn texte à copier-coller ailleursLe travail fini : le courriel envoyé, le dossier complet, le logiciel à jour
Combien de temps il travailleLe temps de votre conversationJour et nuit, sur des tâches de plusieurs heures, et il vous prévient quand c'est fait
Vos clients peuvent le joindreNonOui, à sa propre adresse sur votre nom de domaine, à son numéro ou sur WhatsApp
Ce qu'il retientVos conversations, une par uneChaque client, chaque dossier, chaque consigne, sur tous les canaux
Mise en placeÀ vous de tout configurer et d'écrire les bonnes instructionsNous le configurons et le formons sur votre entreprise
Le cerveauVotre abonnement
ChatGPTClaude
ou l'IA de votre choixLe corpsSkillia
Ses outilsSa mémoireSon autonomie
navigateur, ordinateur, courriel, agendaVotre employéAutonome, au travail jour et nuitVous gardez votre abonnement ChatGPT ou Claude : il devient le cerveau de votre employé.
Conçu pour le travail qui fait avancer votre entreprise
Journée de Léa · cabinet de courtage hypothécaire- Rapport
Point hebdomadaire envoyé : 11 dossiers actifs, 3 en attente de pièces, 2 approbations reçues.
- Dossier Lambert
Avis de cotisation reçu et classé. Le dossier est complet, prêt à soumettre.
- Renouvellements
6 clients dont le prêt arrive à échéance en mars contactés pour planifier l'analyse.
- Famille Roy
Tableau comparatif des offres de 3 prêteurs préparé, en attente de votre validation.
- Partenaires
Point d'avancement envoyé au courtier immobilier et au notaire du dossier Martin.
Il prend l'initiative
Il surveille vos dossiers, vos échéances et vos boîtes de réception au rythme que vous fixez, et passe à l'action sans attendre qu'on le lui demande.
- Échéances suivies et anticipées
- Relances jusqu'à obtenir la réponse
Vous gardez la main
Ce qui engage votre entreprise passe par vous : il prépare, vous validez. Vous corrigez d'un message, il retient la consigne.
- Journal complet de ses actions
- Validation avant tout envoi sensible
Il connaît vos dossiers
Vos clients, vos procédures, vos modèles de documents et l'historique de chaque échange. Il s'appuie sur vos sources, jamais sur des suppositions.
- Mémoire de chaque client
- Travaille en français, en anglais et plus
Cas d'usage
Le travail qu'il prend en charge, métier par métier
Quelques exemples parmi des centaines. Si une tâche se fait sur un ordinateur, votre employé peut l'apprendre.
Gestion de patrimoine
Plus de temps de conseil, moins d'administratif.
Dossiers de conformité
Il suit l'expiration des pièces d'identité et des profils d'investisseur, demande les mises à jour au bon moment et classe les documents reçus.
Des dossiers à jour au moment de l'auditComptes rendus de rencontre
À partir de vos notes, il rédige le compte rendu, liste les actions et envoie le récapitulatif au client après votre validation.
Plus aucun suivi oubliéLettre aux clients
Il prépare un point mensuel adapté à chaque segment de clientèle, que vous relisez avant l'envoi.
Une relation entretenue toute l'annéeCourtage hypothécaire
Des dossiers bouclés plus vite, des clients qui restent.
Montage des dossiers
Il établit la liste des pièces selon le profil de l'emprunteur, vérifie ce qui arrive et relance jusqu'au dossier complet.
Des dossiers prêts à soumettre plus viteSuivi des renouvellements
Il repère les prêts qui arrivent à échéance dans 4 à 6 mois, contacte vos clients et planifie l'analyse avant que leur banque ne les renouvelle.
Vos clients restent chez vousComparatif des offres
Il met en forme les propositions des prêteurs (taux, durée, conditions) dans un tableau clair pour votre client.
Une décision plus rapideSuivi des partenaires
Il tient informés le courtier immobilier, le notaire et le client à chaque étape du dossier.
Moins d'appels pour savoir où en est le dossierNotaires
Des heures rendues chaque semaine à votre étude.
Recherche de documents
Il retrouve en quelques secondes un acte, une pièce ou un échange dans vos dossiers, sur votre ordinateur comme dans vos espaces en ligne, et vous le présente.
Des heures de recherche économisées chaque semaineFacturation
Il prépare les factures et les états de frais à partir du dossier, les envoie au client et suit les paiements.
Une facturation à jour, sans y passer vos soiréesMise à jour de votre logiciel
Il saisit et met à jour les fiches clients et les dossiers directement dans le logiciel installé sur votre ordinateur, sans double saisie.
Un logiciel toujours à jourPièces avant signature
Il réclame aux clients, aux banques et aux confrères les pièces nécessaires et relance jusqu'au dossier complet.
Des signatures qui ne sont plus reportéesAvocats
Plus de temps pour le droit, moins pour le dossier.
Ouverture des dossiers
Il crée le dossier, vérifie les conflits d'intérêts dans votre base, envoie la convention d'honoraires et collecte les pièces.
Un dossier ouvert le jour mêmeSuivi des délais
Il surveille les échéances de procédure et vous prévient bien avant chaque date limite.
Aucun délai manquéRecherche dans vos dossiers
Il retrouve une pièce, un échange ou un argument déjà utilisé dans vos anciens dossiers.
Des heures de recherche économiséesFacturation au temps passé
Il compile les temps, prépare les factures et relance les impayés.
Des honoraires encaissés plus viteAssociations et organismes
Une équipe libérée pour la mission.
Campagnes de dons
Il segmente vos donateurs, rédige des messages personnalisés, relance et remercie chaque donateur.
Plus de dons récurrentsReçus et remerciements
Il prépare et envoie les reçus fiscaux, répond aux demandes de duplicata et tient la liste des donateurs à jour.
Des reçus envoyés à tempsDemandes de subvention
Il repère les appels à projets, rassemble les pièces, prépare un premier jet du dossier et suit les échéances.
Aucune échéance de financement manquéeMembres, événements et bénévoles
Il gère les cotisations, les inscriptions aux événements et le planning des bénévoles, en français comme en anglais.
Une équipe libérée pour la missionOpticiens
Chaque remboursement suivi, chaque client rappelé.
Prises en charge mutuelle
À partir du devis, il prépare et envoie les demandes de prise en charge aux complémentaires santé, suit les réponses et vous signale les refus.
Des équipements délivrés sans attendreSuivi des remboursements
Il consulte les portails de l'Assurance Maladie et des mutuelles, rapproche les paiements reçus avec vos dossiers, repère les rejets et les impayés de tiers payant, et relance.
Plus aucun tiers payant oubliéOrdonnances et renouvellements
Il suit la validité des ordonnances et prévient vos clients dès que leur équipement peut être renouvelé et remboursé.
Des clients qui reviennent chez vousCommandes et livraisons
Il informe le client quand ses lunettes ou ses lentilles sont prêtes et fixe le rendez-vous d'ajustement.
Moins d'appels, plus de retraits à l'heureCliniques
Une équipe soignante libérée de l'administratif.
Rendez-vous et rappels
Il prend, confirme et rappelle les rendez-vous, et gère la liste d'attente.
Moins de rendez-vous manquésDossiers administratifs
Il collecte avant la consultation les formulaires et les informations d'assurance des patients.
Des consultations qui commencent à l'heureFacturation et remboursements
Il prépare la facturation et suit les remboursements des assureurs.
Une trésorerie plus régulièreQuestions pratiques
Il répond sur les horaires, l'accès et les tarifs, et ne donne jamais d'avis médical.
Un accueil disponible à toute heureCabinets comptables
Une saison fiscale enfin sereine.
Collecte des pièces
Il envoie à chaque client la liste des documents de fin d'année, relance et classe ce qui arrive.
Une saison fiscale moins tendueÉchéancier fiscal
Il prévient chaque client avant ses dates limites et prépare les rappels.
Moins de pénalités pour vos clientsBoîte de réception commune
Il trie les courriels, répond aux questions simples et transmet le reste au bon collaborateur.
Une boîte vide chaque soirHonoraires impayés
Il suit les échéances et relance avec tact, facture en pièce jointe.
Une trésorerie plus saineImmobilier
Chaque demande traitée, chaque visite organisée.
Qualification des demandes
Il répond aux demandes sur vos annonces et vérifie budget, financement et critères avant de vous les transmettre.
Vous ne voyez que les acheteurs sérieuxOrganisation des visites
Il propose les créneaux, confirme, rappelle et gère les annulations.
Des agendas pleins, sans aller-retourRapports aux vendeurs
Il envoie chaque semaine à vos vendeurs le résumé des visites et des retours.
Des mandataires bien informésSuivi des dossiers
Il collecte les pièces des locataires et des acheteurs, et relance jusqu'au dossier complet.
Des transactions qui ne traînent pasRecrutement et RH
Recruter et intégrer sans y passer vos semaines.
Tri des candidatures
Il lit les CV, les compare à votre fiche de poste et vous présente une liste courte argumentée.
Les bons profils en tête de listeOrganisation des entretiens
Il propose les créneaux aux candidats et aux recruteurs, et envoie les rappels.
Des entretiens planifiés en un jourIntégration des nouveaux
Il prépare les documents, les accès et le programme de la première semaine.
Un premier jour sans improvisationQuestions des salariés
Il répond aux questions courantes sur les congés, les notes de frais et les procédures.
Des RH disponibles pour l'essentielE-commerce
Des clients répondus, une boutique toujours à jour.
Service client
Il répond aux questions sur les commandes, les livraisons et les retours, avec le suivi à jour.
Des clients répondus dans l'heureFiches produits
Il rédige et met à jour les fiches produits directement dans votre boutique en ligne.
Un catalogue toujours à jourStocks et fournisseurs
Il surveille les ruptures et relance vos fournisseurs au bon moment.
Moins de ventes perduesAvis clients
Il répond aux avis et vous signale les problèmes qui reviennent.
Une réputation entretenueEntreprises de services
Plus de devis signés, des factures payées plus tôt.
Relance des devis
Il relance les devis restés sans réponse et place les prospects intéressés dans votre agenda.
Plus de devis signésRelance des impayés
Il suit les échéances et relance les factures en retard, avec le bon ton.
Des factures payées plus tôtRapport hebdomadaire
Chaque lundi, il résume vos ventes, vos devis et vos retards à partir de vos tableurs.
Votre semaine claire en 2 minutesService client par courriel
Il répond aux questions courantes à partir de vos documents et transmet les cas particuliers.
Des clients répondus dans l'heureVotre métier n'est pas dans la liste ?
Demander une démo Décrivez-nous la tâche qui vous prend le plus de temps. Si elle se fait sur un ordinateur, dans un navigateur ou par courriel, votre employé peut l'apprendre.
Employés
Des employés qui travaillent avec vous
Chaque employé est formé pour un rôle. Il s'appuie sur vos données, vos documents et vos règles pour livrer un travail fini.
Thomas · Gestionnaire de dossiersDes dossiers complets, sans courir après les pièces
Il établit la liste des documents à fournir, vérifie chaque pièce reçue, relance ce qui manque et vous prévient dès qu'un dossier est prêt.
Dossier Lambert · financement
- Pièce d'identitéReçue
- Deux derniers relevés de paieReçus
- Avis de cotisation 2025Relancé hier
- Relevés bancaires (3 mois)Reçus
- Promesse d'achat signéeManquante
4 sur 5 · prochaine relance demain 9 h
Camille · AnalysteVos chiffres résumés chaque lundi matin
Il lit vos tableurs et vos outils, calcule ce qui compte, repère ce qui dérape et vous envoie une synthèse claire avant votre première réunion.
Rapport de la semaine
11Dossiers actifs
2Approuvés
3En attente
- Le dossier Martin attend la banque depuis 9 jours : relance suggérée.
- 6 renouvellements arrivent en mars.
- Délai moyen de montage : 12 jours, en baisse.
Noa · CoordinatriceVos événements organisés de bout en bout
Inscriptions, rappels, listes, planning des bénévoles et suivi après l'événement. Il coordonne, vous recevez un point d'étape quand vous le voulez.
Gala annuel · 14 novembre
Appel aux bénévoles envoyé à 48 personnes ce matin
Nathan · Développeur commercialAucune opportunité oubliée
Il suit vos prospects, relance au bon moment, anticipe les renouvellements et place les rendez-vous utiles dans votre agenda.
Renouvellements à venir
| Famille Roy | Mars 2027 | Rendez-vous le 12/11 |
| M. Haddad | Mars 2027 | Relancé |
| Mme Cohen | Avril 2027 | Analyse envoyée |
| Famille Nguyen | Avril 2027 | À contacter |
Fonctionnement
Au travail en quelques jours
- 01
Vous décrivez le poste
Les tâches à confier, vos règles, vos modèles de documents, et ce qu'il ne doit jamais faire. Un entretien de 30 minutes suffit.
- 02
Nous le configurons
Nous créons son adresse sur votre nom de domaine, puis nous le connectons à votre messagerie, votre agenda, vos documents, vos logiciels en ligne et, si vous le souhaitez, à votre ordinateur. Enfin, nous le formons sur votre entreprise.
- 03
Il travaille, vous supervisez
Il exécute et vous rend compte. Vous ajustez ses consignes d'un message, sans limite.
Sécurité et conformité
Vos données restent les vôtres
Pensé pour les métiers qui manipulent des informations sensibles.
Un serveur réservé à votre entreprise
Votre employé tourne sur son propre serveur, qui n'est partagé avec aucun autre client. Vos documents et vos échanges restent séparés.
L'IA reste à votre nom
Il fonctionne avec votre propre abonnement ChatGPT, Claude ou l'IA de votre choix. C'est vous qui choisissez, payez et contrôlez votre fournisseur d'IA.
Vous décidez de ses accès
Il ne voit que les outils que vous connectez : telle boîte courriel, tel agenda, tel dossier. Vous retirez un accès quand vous voulez.
Vous validez, il exécute
Ce qui engage votre entreprise attend votre accord avant l'envoi. Pas de conseil financier, juridique ou médical : il prépare et transmet aux professionnels.
Intégrations
Il travaille avec tous vos outils, même ceux qui n'ont pas d'intégration
Pas de nouveau logiciel à apprendre. Votre employé utilise vos outils comme le ferait un collaborateur : dans le navigateur, sur votre ordinateur et dans vos applications.
- Tâches planifiées qui tournent seules, chaque jour ou chaque semaine
- Une seule mémoire, partagée entre tous les canaux
- Plusieurs employés qui se répartissent le travail
Vos logiciels en ligne
Avec l'extension pour navigateur, il utilise vos logiciels web avec vos propres sessions : logiciel métier, CRM, portails des mutuelles, des assureurs ou des administrations. Il clique, remplit, télécharge et vérifie, même quand le logiciel n'a pas d'API.
Votre ordinateur
Avec l'application de bureau, il accède aux fichiers et aux dossiers de votre ordinateur et pilote vos logiciels installés : il classe, ouvre, prépare et range, comme s'il était assis à votre poste.
Courriel
GmailOutlook
Agenda
Google AgendaOutlook
Documents
Google DriveOneDriveSharePoint
Bureautique
ExcelGoogle SheetsWordPDF
Messageries
WhatsAppTelegramSlackMicrosoft TeamsDiscord
Téléphone
Numéro dédiéAppels sortants
Réseaux sociaux
LinkedInFacebookInstagramX
Réunions
VisioconférenceTranscription
Création
Documents proImagesVidéos
Sur mesure
Connecteurs MCPWebhooksAPI
Comparatif
Ce que coûte vraiment un poste d'adjoint administratif
| Employé Skillia | Adjoint à temps partiel | Assistant virtuel indépendant | |
|---|---|---|---|
| Coût mensuel | 349 $ US | 1 300 à 2 000 $ US, charges comprises | 25 à 45 $ US de l'heure |
| Disponibilité | 24 h sur 24, 7 jours sur 7 | 20 h par semaine | Selon ses disponibilités |
| Mise en route | Quelques jours | 4 à 8 semaines | 1 à 2 semaines |
| Connaît vos dossiers | Oui, et s'en souvient | Après formation | En partie |
| Travaille sur | Courriel, documents, tableurs, agenda | Selon la personne | Selon la mission |
| Engagement | 6 mois | Contrat de travail | À l'heure |
Ordres de grandeur indicatifs pour la France et le Québec. Un employé IA ne remplace pas le jugement humain : les décisions restent les vôtres.
Tarif
Un prix, tout compris
349 $US par mois et par employé
299 $ US par employé dès 5 employés
Demander une démoMise en service offerte. Engagement de 6 mois, puis résiliable à tout moment. Taxes applicables en sus.
Inclus
- Configuration et formation sur votre entreprise
- Une adresse courriel sur votre nom de domaine, configurée avec vous
- Connexion à tous vos outils
- Ajustements illimités de ses consignes
- Compte rendu de son activité
- Support par un humain, en français et en anglais
Votre abonnement ChatGPT ou Claude
Votre employé utilise votre propre abonnement ChatGPT, Claude ou l'IA de votre choix. Aucun crédit à acheter chez nous, aucun dépassement facturé.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'il peut faire, concrètement ?
Tout le travail qui passe par le courriel, les documents, les tableurs, l'agenda, vos logiciels en ligne et les fichiers de votre ordinateur : monter des dossiers, relancer, préparer des rapports, remplir des portails, rédiger des comptes rendus, organiser des rendez-vous et des événements.
Que se passe-t-il quand il ne sait pas ?
Il ne devine pas. Il le signale, note la question et la transmet à la bonne personne chez vous, avec tout le contexte.
Envoie-t-il des choses sans mon accord ?
Vous décidez. Les tâches courantes peuvent partir seules, les envois sensibles attendent votre validation.
Pourquoi utiliser mon propre abonnement ChatGPT ou Claude ?
Votre employé utilise l'intelligence de ChatGPT, de Claude ou de l'IA de votre choix, à travers votre propre abonnement. Vous gardez la maîtrise du compte et vous ne payez jamais de crédits chez nous. Nous vous aidons à le mettre en place.
Quelle sera son adresse courriel ?
Une adresse sur votre propre nom de domaine, par exemple [email protected], pour que vos clients et partenaires lui écrivent comme à un collègue. Nous ajoutons avec vous les quelques réglages nécessaires sur votre nom de domaine pendant la mise en service.
Où sont mes données ?
Sur un serveur réservé à votre entreprise. L'intelligence passe par votre propre abonnement ChatGPT ou Claude. Il n'accède qu'aux outils que vous connectez, et vous pouvez lui retirer ces accès à tout moment.
Puis-je avoir plusieurs employés ?
Oui. Ils se répartissent les tâches et se passent le relais. Dès 5 employés, le prix passe à 299 $ US par employé.
Quel est l'engagement ?
6 mois, puis vous pouvez arrêter à tout moment, sans frais.
Voyez-le travailler sur vos propres dossiers
En 20 minutes, nous vous montrons un employé IA sur une tâche réelle de votre entreprise, et nous répondons à toutes vos questions. Gratuit et sans engagement.
- Réponse sous 24 h ouvrées
- Démo en visio
- Proposition claire, sans surprise